Når man skal flytte hundrevis av mennesker på sjøen, er planlegging alfa og omega. En liten forsinkelse i starten kan forplante seg gjennom hele arrangementet. Her er våre erfaringer med å håndtere store grupper. For mer informasjon om reiseplanlegging og logistikk i Norge, se Visit Norway.
1. Samlingspunkt og ombordstigning
For store grupper anbefaler vi alltid et tydelig samlingspunkt på land før ombordstigning. Dette gjør det enklere å ha oversikt over hvem som har ankommet, og sikrer en kontrollert flyt om bord. Tydelig skilting og vertskap med vester er ofte nødvendig.
2. Koordinering av flere fartøy
Hvis gruppen er så stor at den må deles på flere båter, er det viktig at alle fartøyene følger samme tidsplan og rute. Vi sørger for at kapteinene har direkte kommunikasjon, slik at flåten kan seile i formasjon og ankomme destinasjonen samtidig.
3. Transport til og fra kai
Logistikken stopper ikke ved kaikanten. Vi koordinerer ofte busstransport fra hoteller eller kontorer til kaien, og sørger for at bussene står klare når båten legger til kai etter endt tur.
Planlegger du et stort event?
Vi har erfaring med arrangementer for opptil 1000 personer. La oss ta oss av logistikken.
Be om logistikkplan